Додаток 2 до публічної пропозиції на укладання договору про надання платних освітніх послуг у сфері вищої освіти

ПОРЯДОК
розрахунку суми коштів, що підлягають поверненню у зв’язку зі зміною джерела фінансування навчання в межах навчального семестру

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає послідовність дій структурних підрозділів Національного університету «Київський авіаційний інститут» (далі — КАІ) та алгоритм розрахунку суми коштів, що підлягають поверненню платнику (одержувачу) у разі зміни джерела фінансування навчання здобувача вищої освіти, якщо така зміна відбулася в межах навчального семестру.

1.2. Цей Порядок застосовується до підстави повернення коштів, передбаченої пунктом 3.1.7 публічної пропозиції на укладання договору про надання платних освітніх послуг у сфері вищої освіти (Додаток 1 до цього наказу), — зміни джерела фінансування навчання.

1.3. Обліковою одиницею надання та оплати освітніх послуг є навчальний семестр обсягом 30 кредитів ЄКТС, якщо інше не передбачено навчальним планом, вартість якого затверджується наказом.

1.4. Обсяг фактично наданих освітніх послуг, визначений у кредитах ЄКТС згідно з розділом 3 цього Порядку, є розрахунковим показником, який використовується виключно для обчислення частки вартості навчального семестру за цим Порядком.

1.5. Датою зміни джерела фінансування навчання є дата, з якої відповідно до наказу КАІ навчання здобувача вищої освіти здійснюється за рахунок державного (регіонального) замовлення або іншого джерела фінансування, ніж кошти фізичних та/або юридичних осіб.

1.6. Розрахунковим періодом, за який кошти не повертаються, є період з першого дня навчального семестру, який визначається графіком освітнього процесу та локальними документами КАІ, до дня, що передує даті зміни джерела фінансування навчання (включно).

2. Подання та рух заяви про повернення коштів

2.1. Здобувач вищої освіти (платник) через систему електронного документообігу «Вчасно» завантажує заяву з клопотанням про повернення коштів, зазначаючи в ній підставу повернення, дату зміни джерела фінансування, суму, що заявляється до повернення, номера договору (заяви-договору) та банківські реквізити для перерахування коштів.

2.2. Бухгалтерія, із залученням Управління правового забезпечення та представництва, встановлюють наявність підстав для повернення коштів за договором. За наявності підстав заява включається до погодження навчально-методичним відділом для визначення обсягу фактично наданих освітніх послуг за період, у якому навчання здійснювалося за рахунок коштів фізичних та/або юридичних осіб. За відсутності підстав заява повертається заявнику з обґрунтуванням.

2.3. Строк опрацювання заяви кожним структурним підрозділом, залученим до погодження, становить до 5 робочих днів з дня надходження заяви до такого підрозділу, якщо керівництвом КАІ не встановлено інший строк.

3. Визначення обсягу фактично наданих освітніх послуг

3.1. Навчально-методичний відділ на підставі затверджених графіків освітнього процесу та інших локальних нормативних документів КАІ, які визначають особливості освітнього процесу, з урахуванням рівномірного розподілу навчального навантаження по навчальним дням упродовж семестру, визначає обсяг кредитів ЄКТС, що фактично надавалися здобувачу вищої освіти у розрахунковому періоді.

3.2. Обсяг фактично наданих освітніх послуг обчислюється за формулою:

Кф = К × Дн / Дс, де

К – обсяг кредитів ЄКТС у навчальному семестрі
Кф — обсяг фактично наданих освітніх послуг, кредитів ЄКТС;
Дн — кількість навчальних днів семестру, що припадають на розрахунковий період (п. 1.6 цього Порядку), який включає в себе усі форми організації освітнього процесу;
Дс — загальна кількість навчальних днів у відповідному навчальному семестрі згідно з графіком освітнього процесу.

3.3. До навчальних днів для цілей цього Порядку належать дні п’ятиденних навчальних тижнів, передбачені графіком освітнього процесу, який може здійснюватися за всіма можливими формами його організації, а також дні, що враховуються як навчальні на підставі локальних документів КАІ (перенесення навчальних днів тощо). До навчальних днів не належать вихідні та неробочі дні, а також дні канікул.

3.4. Результат обчислення Кф заокруглюється до двох знаків після коми.

3.5. Визначену інформацію навчально-методичний відділ оформлює у вигляді службової записки на ім’я головного бухгалтера із зазначенням: прізвища, імені, по батькові здобувача вищої освіти, освітньої програми, форми здобуття освіти, номера договору (заяви-договору), навчального семестру, дати зміни джерела фінансування, показників К, Дс, Дн та обчисленого значення Кф.

4. Розрахунок суми, що підлягає поверненню

4.1. Бухгалтерія на підставі отриманої від навчально-методичного відділу інформації проводить розрахунок суми коштів, що підлягають поверненню, за формулою:

S = Вс × (К − Кф) / К, де

S — сума коштів, що підлягає поверненню за відповідний навчальний семестр, грн;
Вс — вартість одного навчального семестру за відповідною освітньою програмою, затверджена наказом КАІ та фактично сплачена за цей семестр, грн;
К – обсяг кредитів ЄКТС у навчальному семестрі;
Кф — обсяг фактично наданих освітніх послуг, визначений відповідно до розділу 3 цього Порядку, кредитів ЄКТС.

4.2. Сума S заокруглюється до двох знаків після коми (до копійки) за загальними правилами математичного заокруглення.

4.3. Сума, що підлягає поверненню, не може перевищувати суму коштів, фактично сплачених за відповідний навчальний семестр. Якщо на дату зміни джерела фінансування плату за семестр не внесено, повернення не здійснюється; якщо плату внесено частково — повернення здійснюється в межах фактично сплаченої суми з урахуванням пункту 4.4.

4.4. Із суми, що підлягає поверненню, вираховуються:

заборгованість платника (одержувача) з оплати освітніх послуг за попередні навчальні семестри;
нарахована та несплачена пеня за порушення строків оплати освітніх послуг;
заборгованість за іншими договорами між платником (одержувачем) та КАІ — за наявності письмової згоди платника (одержувача) на таке зарахування.

4.5. Кошти, сплачені за навчальні семестри, що не розпочалися на дату зміни джерела фінансування навчання, повертаються у повному розмірі.

4.6. У разі якщо заява на повернення коштів містить іншу суму, ніж обчислена відповідно до цього розділу, бухгалтерія пропонує заявникові внести відповідні коригування до заяви. Розрахунок бухгалтерії оформлюється за формою, наведеною у додатку до цього Порядку, і долучається до заяви.

5. Особливості визначення розрахункового періоду

5.1. Якщо дата зміни джерела фінансування навчання припадає на день, що не є навчальним днем (вихідний, неробочий день, день канікул), розрахунковий період завершується останнім навчальним днем, що передує такій даті.

5.2. День, з якого відповідно до наказу КАІ навчання здійснюється за рахунок державного (регіонального) замовлення або іншого джерела фінансування, до розрахункового періоду не включається.

6. Прийняття рішення

6.1. Заява про повернення коштів із зазначеною вірно сумою передається керівництву КАІ для прийняття рішення по суті.

6.2. Повернення коштів здійснюється у строк, встановлений пунктом 3.1.9 публічної пропозиції, на рахунок особи, яка фактично здійснила відповідний платіж, відповідно до пункту 3.1.8 публічної пропозиції.

6.3. Копія службової записки навчально-методичного відділу та розрахунку бухгалтерії зберігається разом із заявою про повернення коштів у справі здобувача вищої освіти.

Директор Управління правового забезпечення та представництва Дмитро ТЕРЗЕМАН